Information från styrelsemöte den 27 mars 2022

Publicerat: 12/04/2022 09:15

Här kommer en sammanfattning från senaste styrelsemötet och de aktiviteter som är igång

• Dispositionsrätt ansökan
  En lägenhet i hus D har inkommit med en ansökan om markförändring som styrelsen godkänt. Kontakta styrelsen för mer information om eventuell ansökan för andra lägenheter. 
  
• Individuell mätning
  El- och vattenförbrukning för tiden april 2021- 31 mars 2022 kommer att redovisas per lägenhet. 
  
• Blomsterlökar kan utplanteras i och omkring ekarna men inte i gräsmatta som klipps. Det är inte lämpligt att blomsterlökar planteras i befintliga rabatter då dessa kommer att rensas regelbundet och lökarna kan då skadas.
  
• Partytält
  Genomgång av förslag på regler för partytält. Reglerna läggs på hemsidan inom kort.
  
• Föreningens årsstämma
  Årsstämman blir den 14 juni kl 18.00 och hålls i IOGT:s lokal vid Vattentorget. Kallelse till årsstämma kommer ca en månad före årsmötet. Föreningen bjuder på förtäring.
  Motioner ska skickas med e-post till styrelsen senast 17 april.

/Styrelsen

Viktig information från styrelsen

Publicerat: 09/03/2022 20:07

Vänligen läs igenom all information nedan.

• Element/Värme och luftning
  Vi har haft problem med kalla element och kyla i våra bostadsrätter. Efter en undersökning och åtgärd med entreprenad så ber vi alla att inte lufta elementen på eget bevåg. Vill man lufta elementen så skall styrelsen kontaktas i god tid innan.
  
• Rekommenderad innertemperatur
  Vi rekommenderar att inomhus temperaturen följer Folkhälsomyndigheten rekommendation på att man behåller en innertemperatur på ca 21 grader. Föreningen har som krav att göra en miljödeklaration där inomhus temperaturer kommer att mätas. Som sagt är temperaturen en rekommendation. Läs mer om temperaturer här.
  
• Smörjning av låscylindrar
  Vi vill bara förtydliga att behöver man av olika anledningar smöra ytter- och inner-dörrarnas låscylindrar/låshus så skall detta alltid göras efter respektive låstillverkares skötselråd. Vi har samlat dokument under skötselråd på hemsidan.

• Häck-rabatter
  Vi vill bara upplysa om att egna planteringar för ej göras i föreningens häck-rabatter. Dessutom kommer vår trädgårdsförvaltare att rensa alla rabatter flera gånger per år.

• Avenboks-häckarna
  Våra fina häckar som ska växa och bli fina får inte klippas av någon annan än vår trädgårdsförvaltare då alla måste få samma höjd och se enhetliga ut. Vänligen klipp inte häckarna. Skulle ni se någon planta som har dött, kontakta då styrelsen.

• Felanmälningar
  Under vår och sommar kommer nya felanmälningar och fel från slutbesiktningen att tas tag i och åtgärdas. Vi ser framemot att allt kan bli åtgärdat inom snar framtid.

/Våriga hälsningar, Styrelsen

Information från styrelsemöte den 20 februari 2022

Publicerat: 08/03/2022 11:18

Här kommer en sammanfattning från senaste styrelsemötet och de aktiviteter som är igång

• Dispositionsrätt till mark i anslutning till marklägenhet
  Det finns intresse bland medlemmar att kunna få dispositionsrätt till en liten avgränsad markdel i direkt anslutning till uteplats. Ansökan görs till styrelsen som sedan fattar beslut. Läs mer här.
  
• Laddbox
  Månadspris för att ha en laddbox blir den summa föreningen betalar med ett riktpris på 175 kr/månad. Avgift måste tas ut även efter 5 år.
  Läs mer här.
  
• Föreningens årsstämma
  Årsstämman blir den 14 juni kl 18.00 och hålls i IOGT:s lokal vid Vattentorget. Kallelse till årsstämma kommer ca en månad före årsmötet. Föreningen bjuder på förtäring.
  Motioner ska skickas med e-post till styrelsen senast 17/4 2022.

• Nytt elavtal
  Föreningen har sedan bygget av fastigheterna haft s.k. anvisningsavtal för el med elbolaget Bixia. Inledningsvis var detta avtal fördelaktigt men i takt med stigande elpriser blir detta avtal dyrt för föreningen. Styrelsen har beslutat om att gå över till ett nytt avtal med Bixia med rörligt pris. Avtalet löper tillsvidare med en månads uppsägningstid.

/Styrelsen

Information från styrelsemöte den 16 januari 2022

Publicerat: 28/01/2022 09:28

Här kommer en sammanfattning från senaste styrelsemötet och de aktiviteter som är igång

• Parkeringsproblem
  Bilar parkeras utmed Serafimervägen 11A-B vilket innebär svårigheter att parkera och backa ut från ordinarie p-platser.
  Styrelsen kommer att titta på eventuella lösningar.
  Läs mer på hemsidan om vad som gäller i dagsläget.
  
• Laddboxar
  Styrelsen beställer laddboxar och betalar dem i första skedet. Medlemmar som önskar laddbox får ett s.k. leasingavtal med föreningen. Kostnad för laddboxen blir 175 kr/månad som löper tillsvidare.
  Läs mer här.
  
• Övernattningslägenheten
  Sängen i övernattningslägenheten är 120 cm och i smalast laget att använda för två personer. Beslut om inköp av en vikbar extrasäng på hjul.
  
• Partytält
  Möjlighet har utretts om medlem får sätta upp ett partytält på innergården för någon festlighet som födelsedag, studentfirande etc.
  Ansökan ska göras till styrelsen om sådan möjlighet. Ansökan måste ske med god tidsmässig framförhållning. Eventuell möjlighet att sätta upp partytält kommer att kombineras med förhållningsregler.

/Styrelsen

Information från styrelsemöte den 12 december

Publicerat: 23/12/2021 10:43

Här kommer en sammanfattning från senaste styrelsemötet och de aktiviteter som är igång

• Arbete pågår med att ta fram individuell avläsning av vatten och el för varje lägenhet.
  
• Fläktfilter köps in av styrelsen till varje lägenhet. Gäller byte av filter i fläkten som finns i våra badrum och detta bör ske två gånger om året.
  Styrelsen kommer att lägga ut information om hur man kan byta på egen hand eller så kan styrelsen kontaktas för hjälp.
  
• Naturvårdsverket har beviljat ansökan från föreningen om 50 % bidrag för 30 laddboxar. Bidraget kan utbetalas under förutsättning att staten har pengar kvar att utdela då laddboxar är installerade.
  Styrelsen utreder frågan vidare.
  
• Varje medlem uppmanas i mail att titta igenom gjorda felanmälningar samt komplettera med de som ev. inte finns med i listan.
  
• Beslut om arvode till styrelsen:
  Ordföranden ska ha ett årsarvode på 20 % och varje ledamot 16 % av prisbasbeloppet. I dagsläget är prisbasbeloppet 48 300 kr.

/Styrelsen

Information från styrelsemöte den 21 november

Publicerat: 03/12/2021 20:12

Här kommer en sammanfattning från senaste styrelsemötet och de aktiviteter som är igång

Källsortering
Beslut att kärlen för plast och kartong nu ska tömmas varje vecka.

Nycklar och nyckelbrickor
Se detaljerad redogörelse för all nyckelhantering på Hemsidan/För boende/Bopärm/Nyckelinformation.

Byte av fläktfilter
Byte av fläktfilter bör ske två gånger per år. Styrelsen beställer fläktfilter och varje lägenhetsinnehavare får bekosta dessa. 
Information kommer att finnas på hemsidan om hur bytet går till. Vid behov av hjälp kontakta styrelsen.

Fastighetsförvaltning
Avtalet med ARC sägs upp gällande trädgårdsskötsel. Vi tecknar nytt avtal med Farmartjänst och då kommer även löpande tillsyn och åtgärder av vår trädgård, planteringar mm att ske.
Vi har kvar avtalet med ARC vad gäller fastighetsförvaltning och myndighetsinspektion.

Inglasning
För er som valt inglasning av uteplats har mätningar utförts och allt har gått bra. Preliminär leveranstid är uppskattad till v6-7

/Styrelsen

Information från styrelsemöte

Publicerat: 24/11/2021 11:22

Här kommer en sammanfattning från senaste styrelsemötet och de aktiviteter som är igång

Online-betalning gästlägenhet
Arbete pågår med en ny hemsida. I samband med bytet till denna nya hemsida inför vi online-betalning för gästlägenheten.

Taggar och nycklar
Vid ev. behov av nya taggar och nycklar till den egna lägenheten ska det anmälas till styrelsen.

Elektroniskt dörrlås till gästlägenheten
Ett enklare och säkrare system för dörrlås till gästlägenheten har installerats, Yale Doorman. Du öppnar med en tagg som finns i ”nyckelboxen” där tidigare nyckel låg. Mer information finns vid lägenhetsdörren.

Förändringar i fastighetsförvaltning
Diskussion pågår om förändring i fastighetsförvaltningen vad gäller ekonomihantering och redovisning samt skötsel av vår trädgård.

Individuell el- och vattenförbrukning
Individuell avläsning av el-och vattenförbrukning kommer att ske framöver.

Cykelförråden
Ny metod att låsa fast cykeln i cykelförrådet har monterats upp. Vajern som hänger ned kan anslutas till cykelns egna lås för säkrare låsanordning eller med eget hänglås runt cykelns ram.

Laddboxar
Det finns intresse för laddboxar på parkeringen. Vi undersöker intresse bland medlemmar och gör förfrågningar hos el-installatörer. Mer information kommer 

Vänliga hälsningar

– Styrelsen

Källsortering och tömning

Publicerat: 02/11/2021 09:25

Källsortering på Arken är igång för fullt och det gick snabbt att fylla pappersförpackningar och plast. De första veckorna blir injustering så att vi hamnar rätt i tömningsintervall och storlek på kärl för sorteringen. Tömning av våra miljörum är på gång och vi hoppas det blir inom de närmaste dagarna.  Vi gör fortlöpande utvärdering och justerar så att det blir så jämnt fördelat som möjligt och undviker överfulla kärl.

Tack för att ni sorterar och tänk på att vika ihop era förpackningar så tar de mindre plats.

/Styrelsen

Källsortering

Publicerat: 22/10/2021 12:02

Nu är källsorteringen på plats. Det finns en kort beskrivning vad som sorteras på respektive kärl. Kärlen töms varannan vecka och kortfattat kan man sortera

Pappersförpackningar 
Plast
Metall
Tidningar
Glas färgat och ofärgat

Hör gärna av er till oss om det finns några frågor.
Lycka till med sorteringen!

/Styrelsen

Information från styrelsemöte den 17 oktober

Publicerat: 19/10/2021 12:01

Här kommer en sammanfattning från senaste styrelsemötet och de aktiviteter som är igång

Wexnet
Aktivt avtal om stadsnät för medlemmarna kommer i veckan. Kostnaden för föreningen blir 3000 kr/månad.
Föreningen tar denna kostnad för medlemmarna fr.o.m 1 januari 2022. De som redan betalat kommer att få tillbaka pengar.

Regler gästlägenhet
Styrelsen har gått igenom reglerna för bokning av gästlägenheten och gjort en del viktiga förtydliganden. Här är några av reglerna:

• Gästlägenheten är avsedd för våra medlemmars släktingar och vänner som kommer på besök och är hos var och en av oss.
• Gästlägenheten kan bokas högst 3 nätter i följd och högst 2 bokningar under en 30-dagarsperiod.
• Avbokning ska göras senast en vecka före bokat datum. Senare avbokning innebär att hyran för bokade dagar debiteras.

Ytterligare information och bokningsregler återfinns på hemsidan. Vi hoppas ni ska trivas i vår fräscha lägenhet.

Cykelförvaring
Föreningen har problem med stölder av cyklar. Styrelsen har förslag på den typ av cykelförvaring som finns för personalen utanför sjukhuset. Lösningen innebär att en järnstång sätts upp i varje cykelförråd. Från järnstången löper ett antal linor och var och en kan sedan fästa en lina i den egna cykelns cylinderlås. Denna lösning är enkel, prisvärd och säker enligt de kontakter styrelsen haft.

Källsortering
Vi håller just på att se över sophanteringen och planerar att införa källsortering i våra miljörum. Källsorteringen kommer att vara uppmärkt i miljörummen så att det blir enkelt att sortera avfallet från hushållet. Vi återkommer inom kort när källsorteringen kommer igång.

Inglasning
Vi fortsätter förberedelser med bygglov och beställning till Ryds Glas under nästa vecka. Parallellt med ansökan om bygglov kommer Ryds Glas att starta mätningar för de hushåll som väljer att gå vidare med förslaget som skickats ut. Mätningarna behöver samordnas och vi återkommer till er om det.

Vänliga hälsningar

– Styrelsen