Information från styrelsemöte april 2025

Publicerat: 29/04/2025 08:28

Här kommer en sammanfattning från senaste styrelsemötet och de aktiviteter som är igång

Skötsel av trädgård
Robotgräsklipparen är tyvärr något försenad men blir installerad nu i början på maj. Om det behövs kommer vi att avropa en gräsklippning från en förvaltare

Motioner och årsstämma
Motioner till årsstämman vill styrelsen ha in före 30 april. Glöm inte anmäla er till årsstämman den 2 juni.

Bidrag till laddbox
För de som har en elbil och vill skaffa laddbox har vi fått godkännande från Naturvårdsverket om bidrag på upp till 50%. För att ansöka krävs att det finns en elbil i hushållet. Ansök på hemsidan om det finns intresse.

Förslag till spindelsanering
På årsstämman röstar vi om spindelsanering ska genomföras

Väljer vi spindelsanering är det regelbunden åtgärd som leverantören rekommenderar till 1 gång var 2-3 år. Så här ser förslaget om spindelsanering ut:

Totalt pris för 3 fastigheter – 42 500 SEK inklusive moms

Alternativ 1 – Engångsbelopp per lägenhet, 42 500/30 -> 1417 SEK
Alternativ 2 – Månadsbelopp fördelade på årets återstående 6 månader -> 236 SEK
Alternativ 3 – Vi väljer att inte spindelsanera.

Vårstädning
Den 17 maj har vi vårstädning. Välkommen att delta och glöm inte att meddela att ni kommer.

/Styrelsen

Anmälan till årsstämman 2025

Publicerat: 01/04/2025 07:02

Vi i styrelsen vill välkomna er till vår föreningsstämma.

Den 2/6 – 2025 kl: 18:00 är det dags för Brf Arken Växjös årsstämma.

Vi hoppas att så många som möjligt kan delta.
För att kunna delta behöver man anmäla sitt deltagande nedan.
Mer information finner ni på anmälningssidan nedan.

Sista anmälningsdagen är 19/5 – 2025.

/Hälsningar, Styrelsen

Information från styrelsemöte februari 2025

Publicerat: 28/03/2025 10:38

Här kommer en sammanfattning från senaste styrelsemötet och de aktiviteter som är igång

Underhållsplan
Underhållsplanen är klar och finns nu tillgänglig på hemsidan.

Skötsel av trädgård
Styrelsen har informerat tidigare att vårt avtal för trädgårdsskötsel är uppsagt. Arbete pågår med att ta in anbud för skötsel på avrop som avser häckklippning, lövupptagning, rensning och snöröjning när det behövs. Robotgräsklippare är beställd och planering pågår med att få den installerad.

Motioner och årsstämma
Motioner till årsstämman vill styrelsen ha in före 30 april. Inbjudan till årsstämma är under planering och skickas ut inom kort.

Styrelseledamöter
Anna Vallett har bestämt sig för att lämna hennes styrelseuppdrag med anledning av att hennes lägenhet är såld och Anna och Mattias flyttar till en annan bostad. Därmed blir en styrelseledamot och en valberedare ledig. Styrelsen har tillfrågat Viktor Wessberg som adjungerad styrelseledamot fram till årsstämman och även Mikael Helmersson som valberedare. Båda tackade ja och ersätter därmed Anna och Mattias.

Elleverantör
Vi har bytt elleverantör till Bixia och byter därmed från Vattenfall som haft tidigare. Bytet sker den 1 april.

Övrigt.
Vi planerar för vårstädning någon gång i maj. Mer information kommer.

/Styrelsen

Information från styrelsemöte januari 2025

Publicerat: 29/01/2025 10:40

Här kommer en sammanfattning från senaste styrelsemötet och de aktiviteter som är igång

Underhållsplan
Arbete med framtagning av underhållsplan för våra fastigheter pågår. Vi har anlitat vår
fastighetsförvaltare ARC till arbetet.

Spindelnät och bekämpning
Styrelsen har begärt offert på spindelbekämpning. Mer information om kostnader
kommer när vi närmar oss årsmötet.

Rensning av hängrännor
Våra hängrännor behöver rensas och styrelsen har begärt offert för att utföra rensningen.
Arbetet är tänkt att påbörjas till våren.

Skötsel av trädgård
Styrelsen har tagit beslut på att säga upp avtalet med vår trädgårdsförvaltare och
påbörjat översyn hur trädgården ska skötas. Den största delen är gräsklippning och
styrelsen har i samband med översynen beslutat att anskaffa en robotgräsklippare.
Beräkningar visar att en robotgräsklippare betalar sig på ca ett år om översynen av
trädgårdsskötsel görs på rätt sätt.

Övrigt.
Några har frågat om vilken försäkring som gäller för vår förening och det finns en
tilläggsförsäkring för lägenheterna tecknad. Medlemmar behöver däremot teckna egen
hemförsäkring för lösöret. Vårt försäkringsbolag är Länsförsäkringar. Kontakta styrelsen
om ni har några försäkringsfrågor.

/Styrelsen

Information från styrelsemöte november 2024

Publicerat: 10/12/2024 10:48

Här kommer en sammanfattning från senaste styrelsemötet och de aktiviteter som är igång

2-års besiktningen
Målningen av balkongräcken är nu slutförd för alla lägenheter.

Kollektivt bredband
Skiftet till Bahnhof har utförts och Wexnets avtal är uppsagt. Debitering för Bahnhof-
tjänsten påbörjas från och med den 1 januari 2026 och tillförs hyresavin med 59kr
per månad, alltså kostnadsfritt under 2025. Vi hänvisar till information som skickades ut i
september tidigare i år.

Ventilation
Vi har upprättat serviceavtal med Toruz som har genomfört ventilationsarbeten i våra
lägenheter och filterbyte kommer att ingå. Filterbytet ingår i serviceavtalet och ersätter de avgifter vi tidigare haft för filterbyte. Avgiften påförs hyresavin med 80 kr per månad från januari 2025.

I våra samtal med Toruz uppmanar de oss att föra in rutin på att varje lägenhet diskar
sina fett-filter till köksfläkten varannan månad. Gärna i diskmaskinen eftersom de tål det.

Skötsel av trädgård
Vi har påbörjat översyn av trädgårdsförvaltare och vad som behöver skötas. Mycket av
rensningsarbete har vi fått göra själva och därför ser vi över vad innehållet i en
trädgårdstjänst ska se ut och vad vi kan göra själva. Styrelsen undersöker möjligheten
att anlita ett annat trädgårdsföretag.

Övrigt.
Det står några cyklar i cykelställen som varit orörda en längre tid – Vi uppmanar våra
medlemmar att se över sina cyklar och plocka bort de som ej används.

/Styrelsen

Information från styrelsemöte september 2024

Publicerat: 09/10/2024 07:11

Här kommer en sammanfattning från senaste styrelsemötet och de aktiviteter som är igång

Från årsstämma
Styrelsen har köpt in och placerat stora stenar vid vändplatsen på Serafimervägen 11 längs cykelvägen för att besvara motion från årsmötet samt hindra genomfart från större fordon.

2-års besiktningen
Målningen av balkongräcken har påbörjats, plåtslagaren kommer att slutföra arbetet den 4 oktober.

Kollektivt bredband
Tekniker kommer att vara på plats den 9-10 oktober. Boende har informerats. Skiftet till Bahnhof sker den 10 oktober 2024. Wexnets avtal är uppsagt och debitering för Bahnhof-tjänsten påbörjas från och med den 1 januari 2026.

Uppfräschning av trädgårdsmöblerna
En arbetsgrupp har tillsatts för att undersöka bästa underhåll.

Ventilation
Toruz kommer att genomföra ventilationsarbeten i våra lägenheter den 11-12 november där filterbyte kommer att ingå. Information kommer att skickas inom kort. 

Rensning av land
Alexander och Hilda har planterat växter i rabatterna vid pergolan. Styrelsen undersöker möjligheten att ta bort ogräsrensning från trädgårdsförvaltarens avtal och istället anlita ett annat trädgårdsföretag för detta. 

Krukor vid entre
Styrelsen uppmanar alla boende att hålla koll på om krukorna vid entrén behöver vattnas. För att lättare hålla koll sätts en logg upp för bevattning av krukorna. På så sätt hoppas vi undvika att krukorna torkar ut och att boende kan se om det behöver vattnas.

Övrigt.
Styrelsen är missnöjd med att städ-protokollen fylls i dåligt av fastighetsförvaltare och kommer att följa upp det.

/Styrelsen

Information från styrelsemöte augusti 2024

Publicerat: 18/09/2024 08:39

Här kommer en sammanfattning från senaste styrelsemötet och de aktiviteter som är igång

2-årsbesiktning
Från 2-års besiktningen återstår att måla balkongräcken. Några av er har fått målning men en del återstår ännu. Vi har direktkontakt med plåtslagaren nu och hoppas det kan bli klart under september.

Från årsstämman
Angående motionen från årsstämman, undersöker vi möjlighet att placera ut större stenar vid vändplatsen Serafimervägen 11 för att hindra genomfart för fordon och återkommer när vi fått mer information.

Kollektivt bredband
Information om bredband för alla lägenheter har skickats ut. Hör av er till styrelsen om ni har några frågor.

Ventilation
Vi har på senare tid haft en del åtgärder på våra ventilationsaggregat. I samråd med återförsäljaren från Toruz AB har vi valt att teckna ett serviceavtal där filterbyte ingår. Servicen underlättar för framtida eventuella garantiärenden och Toruz utför filterbyte själva på våra aggregat som är obligatoriskt för att garantin ska gälla.

Kostnaden blir 80 kr per månad som läggs till på hyresavin och ersätter därmed engångskostnaden som vi tidigare haft 2 gånger per år. Med den här lösningen blir kostnaden närmast oförändrad mot tidigare. 

I våra samtal med Toruz uppmanar de oss att föra in rutin på att varje lägenhet diskar sina fett-filter till köksfläkten varannan månad. Gärna i diskmaskinen eftersom de tål det.

Har ni frågor om det här, hör av er till styrelsen

/Styrelsen

Information från styrelsemöte juni 2024

Publicerat: 08/07/2024 17:36

Här kommer en sammanfattning från senaste styrelsemötet och de aktiviteter som är igång

Entrédörrar
Vi har haft översyn på entrédörrarna till våra hus och låset i uppgång 11A är utbytt och ska fungera bättre nu

Frågor från årsstämman
Under årsstämman tog några frågor upp av medlemmarna som vi svar på här.

• Förrådsdörrar är svåra att få låsta och behöver manuell hjälp att trycka till dörren

Vi har tillsammans med Certego sett över alla förrådsdörrar och konstaterat att låsblecket är öppet för lång tid. Vi har kortat ned tiden och vid några tester låste dörren samtliga öppningar. Kontakta styrelsen om ni fortfarande upptäcker problem med förrådsdörrarna.

• Fasadplattor som slagit sig

Vi har pratat med GBJ som meddelar att de fasadplattor som vi felanmält är åtgärdade. Blir det fel på plattorna i fortsättningen ska de felanmälas även i fortsättningen. Är felet inom 5-års garantin blir de åtgärdade utan kostnad.

2-årsbesiktning
Från 2-års besiktningen återstår att måla balkongräcken. Vi har påtalat för GBJ att målningen återstår.

Underhållsplan
Arbetet med underhållsplanen pågår och kommer att pågå en bit in på hösten.

Övrigt
Vi har en del möbler i innergården, till exempel sandlådan och trädgårdsmöbler som behöver underhåll. Vi har tillsatt en grupp som börjar med det.

Vi har fått frågor om att bekämpa spindlar men hänvisar till tips som finns att läsa om på nätet. Det finns flera tips att läsa om och några kommer här

1. Cederträ De flesta kryp och insekter avskyr cederträ. …
2. Vinäger. Vitvinsvinäger har många användningsområden, och att driva bort spindlar är ett av dem. …
3. Citron. …
4. Pepparmint. …
5. Håll rent. …
6. Släck utebelysningen nära huset

/Styrelsen

Information gällande roddbåt

Publicerat: 09/06/2024 08:52

Här kommer information om vår nya roddbåt.

Vår förening har valt att köpa in en roddbåt som är tillgängliga för alla boende att hyra.
Vänligen läs igenom alla regler på bokningssidan. Åror, ankare, öskar hittar ni i miljörummet på Serafimervägen 9.

Klicka här för att gå till bokningssidan.

/Styrelsen

Information från styrelsemöte den 5 maj 2024

Publicerat: 04/06/2024 13:30

Här kommer en sammanfattning från senaste styrelsemötet och de aktiviteter som är igång

• 2-årsbesiktning
  Från 2-års besiktningen återstår nu att måla balkongräcken. Därefter ska allt rapporterat vara åtgärdat.

• Underhållsplan
  Arbete med vår fastighetsförvaltare ARC pågår. Nästa steg i arbetet är att få fram en energideklaration.

• Omskrivning lån
  OVK är genomförd och de anmärkningar vi fick har åtgärdats eller är planerade för åtgärd. Vi kommer att driva åtgärderna som ett försäkringsärende och återkommer längre fram med vad försäkringsbolaget meddelar.Ett av våra lån har skrivits om med 3 år till 3,84% ränta. Vårt sparkonto har vi låst räntan till 3,95% med bindningstid på 3 månader i taget.

• Trivsel
  Styrelsen har beslutat inköp av en roddbåt. Information om användning och uthyrning kommer ut längre fram.

• Övrigt
  Det står några cyklar i cykelställen som varit orörda en längre tid – Vi uppmanar våra medlemmar att se över sina cyklar och plocka bort de som ej används.
  
  Tack till trädgårdsgruppen som jobbat så bra med plantering i vår innergård, så fint det blev!

/Styrelsen